Compte personnel

Que vivent les secrétaires?

La vie continue de leur permettre de savoir combien ils gagnent et combien d’argent les représentants de différentes professions dépensent. Dans le nouveau numéro - le secrétaire. On pense que pour occuper ce poste ne nécessite pas de compétences particulières: il suffit d'avoir une apparence présentable, de pouvoir utiliser un ordinateur et de répondre aux appels téléphoniques. Nous avons parlé avec une fille qui a récemment commencé à travailler en tant que secrétaire d'un manager dans une entreprise moscovite. Elle a parlé de son travail, de ses liens avec le code vestimentaire et de ses dépenses.

La profession

Secrétaire

Le salaire

45 000 roubles

Les dépenses

3500 roubles

manucure et pédicure

5 000 roubles

les livres

10 000 roubles

les vêtements

5 000 roubles

bijoux

3500 roubles

cosmétique

15 000 roubles

voyages dans la ville natale

3 000 roubles

voyage, téléphone, etc.

Comment devenir secrétaire

Je travaille depuis trois mois. Je suis devenue secrétaire par hasard, je viens de trouver un bon travail. J'ai toujours voulu travailler avec du papier. Je suis éditeur de formation, mais jusqu’à présent, il est difficile de trouver un emploi. Quand j'ai vu la vacance du secrétaire, j'ai pensé: "Pourquoi pas?" Et je ne le regrettais pas du tout. C'est aussi une sorte de créativité: tout systématiser. D'une part, le travail semble assez simple, mais si vous allez plus loin, le travail de tout le personnel est impossible sans une secrétaire.

L'interview m'a surpris. Ils ont immédiatement commencé à me demander pourquoi je voulais m'installer. Ils ont dit quelque chose comme: "Vous vous contredisez, vous ne comprenez pas à quoi vous vous abonnez." Vérifié ma résistance au stress. Ils pensaient que je ne travaillerais pas longtemps et partirais quand quelque chose de plus intéressant se présenterait. Mais j'ai montré que j'étais sérieux. Pour moi, la stabilité et la possibilité de croissance au sein de l'entreprise sont une priorité.

Caractéristiques du travail

Le personnel est composé de 100 personnes, de plusieurs services et, en conséquence, de trois gestionnaires. Mon directeur est une femme, il y a deux autres députés. Je devrais comprendre approximativement qui est derrière qui, quels documents j'ai remis à qui et qui devrait rendre quoi. Et où est ce qui se trouve et comment le trouver.

Le secrétaire est responsable de toute la correspondance entrante et sortante, de l’enregistrement des documents, de la distribution entre les employés, du suivi des tâches des responsables. Il est également nécessaire de systématiser toute la documentation. Parce qu’ils peuvent venir vous dire: «Il ya un mois, nous avons envoyé tel ou tel document, mais nous ne pouvons pas en trouver une copie.» Et vous aurez besoin de le trouver.

Tout le monde me connaît par son nom. Nous avons une atmosphère très chaleureuse. Il n'y a pas une telle chose - "Hey girl" ou "Monte, s'il te plaît."

Quand je viens au travail, la première chose que je fais est de vérifier le lieu de travail. La réception est le visage de l'entreprise, cela devrait sembler approprié. Non, je ne travaille pas comme femme de ménage, mais je surveille la propreté. Les personnes entrantes doivent voir l'ordre. Après avoir lu le courrier électronique, je trouve des tâches urgentes. Les réponses à certaines demandes du siège doivent être données en deux heures.

Une fois que les employés ont reçu les lettres qui leur sont adressées, la deuxième moitié de la journée est consacrée à la signature de documents. Étant donné que je suis le plus proche du chef, il est plus facile pour de nombreux employés de venir vers moi et de leur demander de me donner un document à signer. Au travail, soit quelqu'un veut toujours quelque chose de moi, soit je veux quelque chose de quelqu'un.

Pour le chef, vous êtes le pied droit et le pied gauche. Il doit être sûr que le secrétaire est toujours là et peut faire quelque chose discrètement. Il arrive que quelque chose à faire pour le dirigeant ne soit pas entièrement lié au travail. Je prends ça calmement parce que je comprends que l’humeur du leader en dépend. Je n’ai pas du tout besoin que le responsable, en plus des problèmes de travail, s’inquiète également des problèmes familiaux. C’est facile pour moi d’aider - écrivez-le sur une manucure ou quelque chose d’autre. Il n'y avait pas de demandes inhabituelles. Une fois, on m'a demandé de prendre un chauffeur et de trouver un certain type de chocolat - peu importe le temps que je passe dessus. Et je sais aussi que le matin, mon directeur ne boit que du thé vert au citron et rien d’autre. Vers le soir - seulement du café au citron.

Je ne reste jamais inactif. Parfois, la tête est en ébullition, alors vous devez faire une pause. Vous pouvez sortir pendant dix minutes, mais le travail qui en découle ne va nulle part. J'essaie de ne pas laisser les choses le lendemain, c'est plus facile pour moi de m'attarder. Parce que le lendemain, il y aura autant de travail et peut-être plus. Le flux est continu: il y a toujours une tâche que vous n'avez pas eu le temps de terminer.

En communication avec les clients, il n’existe pas de réglementation stricte. Ici, l’hospitalité est déclenchée: pour se rencontrer, demander à attendre dans un environnement confortable, offrir du thé ou du café.

La société a un code vestimentaire. Ce sera probablement moche si une personne entre dans la salle d’attente, et là se trouve une fille aux cheveux bleus avec un jean déchiré et tout tatoué. Je mesure un peu plus d’un demi-mètre, je ne dirai pas que je suis trop maigre et que j’ai des proportions parfaites, mais dans mon apparence physique n’a rien de provocant - une couleur de cheveux brillante ou un piercing. Il n'est pas nécessaire de porter un haut blanc - un bas noir, il vous suffit d'adhérer à un style vestimentaire strict. Le vendredi, tout le monde devrait porter un jean: c'est une tradition sacrée.

Le salaire

Mon salaire est de 45 mille roubles. Il y a aussi un bonus trimestriel, cela dépend de la mise en œuvre du plan de l'entreprise. Il vient à 100% du salaire. Le bonus est versé à tout le monde ou à n'importe qui.

Il n'y a pas d'amende. Je ne sais pas ce qui doit être fait ni ce que je peux faire pour que cela affecte mon revenu.

La taille de mon salaire me convient personnellement. Je ne porte pas de sacs, je ne décharge pas les voitures. En outre, il existe une possibilité de croissance de carrière - horizontale, lorsque vous pouvez vous rendre au département de l'entreprise pour devenir un spécialiste. Pour cela, vous devez faire vos preuves.

Les dépenses

Mon salaire est dépensé en passe-temps. Je vis avec un mari civil et tous les frais du ménage sont à sa charge. Son argent est notre argent, mon argent est à moi.

3.500 roubles, même si c'est le dernier argent, doit aller à la manucure, pédicure et les sourcils. J'ai un maître préféré et je ne me le nierai jamais.

Environ 5 000 roubles sont dépensés en livres. J'aime beaucoup lire, assurez-vous d'avoir de nouveaux livres à portée de main. Selon l’ambiance, cela peut être une dystopie, un roman ou autre chose, mais toujours qualitativement, pas les livres de Daria Dontsova.

Environ 15 000 roubles sont consacrés à des voyages dans une autre ville pour mes chers amis. Cela ressemble à une tradition, je fais des voyages une ou deux fois par mois. Depuis que j'ai peu d'amis proches à Moscou, je lis des livres, je fais du sport et je travaille. Et à la maison je me repose.

Environ 5 000 roubles sont consacrés à des boucles d’oreilles, des gommes à effacer, des pinces à cheveux et d’autres bijoux. Je dépense 3-4 mille roubles en produits cosmétiques. Je peux aller au magasin et si j'aimais la chose, je l'achèterais. Je peux acheter un sac pour 8 000 roubles et prendre des chaussures de ballet pour 500 roubles, si je les aime bien. Ou achetez un ensemble de sous-vêtements pour 5 000 personnes, puis passez devant une tente et achetez-en une autre pour 600 roubles. Donc, il reste environ 10 000 roubles. Si vous devez économiser de l’argent, il m'est plus facile de me limiter à la nourriture que dans un nouveau livre ou un autre achat. Tout le reste est dépensé en voyages, en frais de téléphone et en petites choses.

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